HR Officer (80%)

Context

Trias is een internationale NGO actief in 14 landen in Azië, Latijns-Amerika en Afrika. We ondersteunen ongeveer vier miljoen familiale boeren en kleine ondernemers. Dit doen we door tientallen boerenorganisaties en ondernemersverenigingen te versterken. Onder begeleiding van Trias zorgen deze ledenorganisaties voor professionele bedrijfsopleidingen, betaalbare microkredieten, winstgevende markten en actieve belangenbehartiging. Meer informatie is te vinden op www.trias.ngo

Wat houdt de job in ?

Trias heeft in totaal ca.130 medewerkers wereldwijd, waarvan er 30 werkzaam zijn op het kantoor in Brussel.

Het HR team behoort tot het Departement Quality & Resources (QRD) en werkt vanuit het kantoor in Brussel. Het QRD team bestaat uit een tiental medewerkers die werken aan de volgende disciplines: financiën, ICT, logistiek, kwaliteit en HR. Binnen QRD is het HR team (2 personen) verantwoordelijk voor het HR domein. Je wordt aangestuurd door de HR Coördinator.

De HR Officer beheert specifiek de HR processen voor het kantoor in Brussel, ondersteunt de HR administratie van de expats en werkt mee aan HR projecten binnen de bredere organisatie.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

  • Loon- en personeelsadministratie van de medewerkers op het kantoor in Brussel en van de expats;
  • Contactpersoon voor het sociaal secretariaat waarmee Trias samenwerkt;
  • Aanspreekpunt voor de collega’s in Brussel en de expats voor vragen i.v.m. salaris, verzekeringen, verloven, edm.;
  • Coördinatie van en ondersteuning bij aanwervingen, bij het onthaal van nieuwe collega’s en het begeleiden van uitstromend personeel;
  • Opvolgen van operationele taken gelinkt aan de salarisadministratie (administratieve opvolging van de verzekeringspolissen, subsidies, …);
  • Opvolgen van de sociale wetgeving en up-to-date houden van HR procedures en HR manuals (bv. aanpassen Arbeidsreglement);
  • Operationaliseren van het HR beleid, en bijdragen tot of het zelfstandig opnemen van specifieke HR-projecten (tevredenheidsbevraging, onthaalbrochure nieuwe medewerkers, …);
  • Bijdragen tot de ontwikkeling en optimalisatie van het bredere HR beleid.

 

Wat heb jij ons te bieden ?

  • Je hebt een Bachelor diploma in een relevant domein;
  • Je deed gedurende minimum 3 jaar relevante werkervaring op, bij voorkeur binnen een social-profit organisatie of een NGO;
  • Je hebt ervaring in het beheren van de salarisadministratie
  • Je hebt goede kennis van de Belgische sociale wetgeving, affiniteit met internationale tewerkstelling is een pluspunt;
  • Je kunt uitstekend overweg met MS Word en Excel en andere (Office-) applicaties.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, maar draagt ook graag bij aan HR beleidsontwikkeling
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven; kennis van het Frans, Spaans en Portugees zijn een meerwaarde.

 

Wat kunnen wij je bieden ?

We bieden je een brede, gevarieerde HR-functie in een dynamische en uitdagende omgeving in een internationale context.

Je krijgt een contract voor onbepaalde duur, met flexibele telewerkmogelijkheden.

Het voltijds bruto maandsalaris bedraagt minimum € 3.095,72 (met 3 jaar relevante ervaring) en maximum € 3.979,66 (35 jaar relevante ervaring).

Het brutoloon wordt aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13e maand, telewerkvergoeding,…).

Trias biedt de medewerkers een aantrekkelijk pakket vakantiedagen.

Het kantoor bevindt zich in hartje Brussel, gemakkelijk te voet bereikbaar vanaf het Centraal Station, en vlakbij metro Madou.

 

Ben je geïnteresseerd ?

Bezorg dan per mail jouw CV en motivatiebrief aan.nathalie.naegels@hr-talents.eu

Je kan meer informatie over de functie bekomen bij Els Libbrecht, HR Coördinator (email: els.libbrecht@trias.ngo)

 

Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend bij onze aanwerving, ongeacht genderidentiteit, geaardheid, afkomst, leeftijd, sociale achtergrond of beperking.