Vacature HR vrijwilliger of stagiair - februari tot en met mei 2019

Het HR team is onderdeel van de dienst Quality & Resources (QRD) en bestaat momenteel uit twee vaste medewerkers. Het team geeft service en support aan de hoofdzetel in Brussel, waar 27 mensen werkzaam zijn, en aan onze  expats (ca. 10), maar ondersteunt op afstand tevens de landen- en regiodirecteuren bij hun HR management en daarmee indirect ook ongeveer 100 lokale medewerkers. Trias werkt met een generieke HR policy waarbij de directeuren en diensthoofden decentraal een zekere autonomie hebben in de vertaling ervan. Het HR team streeft naar continue professionalisering van HR beleid en naar competentie-ontwikkeling. Jouw rol focust vooral op het uitvoeren van een Trias-breed medewerkertevredenheidsonderzoek (TESS 2.0). We voeren dit onderzoek voor de tweede keer uit en het is een interessant project! Er zitten veel interne communicatie-aspecten in en enige handigheid met statistische analyse is ook zeker een troef.

 

Belangrijkste opdrachten:

Je ondersteunt HR en het hoofd QRD bij alle werkzaamheden voor het project TESS 2.0 , maar je verricht  eventueel ook taken binnen het bredere werkgebied van HR. We zoeken iemand die parttime (ca. 20 uur beschikbaar is, werkuren flexibel en in overleg). Voorbeelden van aanvullende werkzaamheden kunnen zijn:

1. HR manuals updaten en/of administratieve opvolging dossiers

2. Werving- en selectieprocessen administratief begeleiden en opvolgen

3. HR processen stroomlijnen.

 

Profiel:

Opleiding

- Bachelor in opleiding (HR, IHRM, Personeel en Arbeid, sociaaljuridisch) of iemand die vergelijkbare ervaring al heeft en affiniteiit heeft met HR in een internationale context.

- Affiniteit en enige relevante studie- of werkervaring met het uitvoeren van onderzoeken en evaluaties.

- Projectmanagement

Ervaring

-  Enige werkervaring in een internationale werkomgeving,  en bij voorkeur ook met HR werk.

-  Als je statistiek kent en ervaring hebt met data-analyses, dan heb je een streepje voor.

Andere competenties

-  UItstekende kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans en Spaans zijn waardevolle competenties, vooral binnen het medewerkerstevredenheidsproject.

-   Shriftelijke en mondelinge communicatie-, goede sociale vaardigheden.

-   Praktische kennis en goede kennis van MS Office, Outlook en vooral van Word en Excel.

-   Ervaring met communicatieplannen  en-technieken

 

Teamspirit en een verantwoordelijke werkhouding zijn essentieel. Daarnaast hechten we groot belang aan inclusiviteit en respect voor onze interculturele (samen)werking en aan affiniteit met administratieve taken.

 

Ons aanbod:

-          Een boeiende, internationale werkomgeving en een dynamische organisatie die veel leeropportuniteiten biedt;

-          Je werkt op het hoofdkantoor in Brussel, maar je wordt van harte uitgenodigd om deel te nemen aan voorkomende Trias events, al dan niet op verplaatsing;

-          Ons hoofdkantoor is centraal gelegen op slechts twee metrohaltes van Brussel Centraal station.

-          Een reële onkostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

 

Sollicitatie:

Meer info over onze organisatie vind je op www.trias.ngo. Je kunt voor meer info contact opnemen met Myrna Oudega (coordinator HR) via +32 (0)2 548 0131.

Interesse en voldoe je aan het profiel? Stuur ons dan je schriftelijke sollicitatie met bondige motivatiebrief en CV plus liefst ook eenkele referenties via e-mail: via jobs@trias.ngo. De deadline is 31 januari 2019.

 

Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend bij onze aanwerving,  ongeacht hun geslacht, afkomst, leeftijd, sociale achtergrond of handicap.