Trias is op zoek naar een Financial & Administrative Officer(m/v/x)

Contract voor onbepaalde duur, voor 0,8 VTE

Ben jij een financiële expert met passie voor administratie?

Werk je graag met vrijwilligers?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Trias is een internationale ngo actief in 17 landen in Azië, Latijns-Amerika en Afrika en in België. We ondersteunen ongeveer vier miljoen familiale boeren en kleine ondernemers. Dit doen we door tientallen boerenorganisaties en ondernemersverenigingen te versterken. Onder begeleiding van Trias zorgen deze ledenorganisaties voor professionele bedrijfsopleidingen, betaalbare microkredieten, winstgevende markten en actieve belangenbehartiging. Meer info over wat we doen lees je hier.

In België werkt Trias samen met de historische partners Boerenbond, Landelijke Gilden, KLJ, Ferm, UNIZO, Neos, Markant en cd&v.

Wat houdt de job in?

Jouw functie situeert zich in het team van Regio België (ReBel). Je wordt binnen dit team de financiële en administratieve kracht, en bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en coördineren van een aantal operationele en ondersteunende processen. Samen met je ReBel-collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening vlot verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking van Regio België. Je legt verantwoording af aan de Regiodirecteur België.

Je doet de opvolging van de facturen: je staat in voor de goedkeuring en het inboeken ervan.

Je ondersteunt proactief de regiodirecteur voor de opmaak van het jaarbudget.

Je volgt het jaarbudget op en geeft regelmatige updates aan het team en de regiodirecteur.

Je werkt samen met de financiële dienst van Brussels office in het kader van een geïntegreerde aanpak en om input te geven voor optimaliseringsprocessen.

Je boekt giften, en controleert de gegevens voor fiscale attesten.

Je bent verantwoordelijk voor het zakelijk beheer van de vrijwilligerswerking. Daarnaast werk je samen met je collega’s van Regio België inhoudelijk mee aan de uitbouw en opvolging van de vrijwilligers.

Je staat in voor het invoeren van data in het CRM-systeem en houdt het systeem up to date.

Je ondersteunt en stimuleert je collega’s voor het gebruik van CRM. Je helpt sporadisch mee op events en beurzen. Dit betekent sporadisch avond-/ weekendwerk  (4 à 5 keer per jaar).

Wat heb jij ons te bieden?

Je hebt een dienstverlenende persoonlijkheid, communiceert vlot en verliest niet snel het overzicht. Je werkt gestructureerd waardoor je deadlines respecteert, je beschikt over een flinke dosis organisatietalent. Je monitort de voortgang van taken, processen, volgt deze systematisch op.

Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed het overzicht bewaren over de verschillende opdrachten die jou worden toegewezen. Je denkt mee over de verbetering van werkprocessen en je doet suggesties om deze te structureren en efficiënter te maken. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, bent servicegericht en je staat zelfstandig in voor de goede uitvoering van je job. Je kan onverwachte veranderingen opvangen en kan zoeken naar een afdoende oplossing.

Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of hebt de nodige relevante financiële en administratieve ervaring. Je kent de basis van facturatie- en boekhoudprocessen.

Je hebt kennis van en ervaring met databeheer, tekstverwerking en ICT en kan vlot overweg met MS Office applicaties als Word en Excel. Kennis van Business Central en Microsoft CRM is een troef

Je bent integer en betrouwbaar, en hebt een positieve, constructieve houding. Als teamspeler hecht je veel belang aan het overleg met jouw collega’s.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Spaans is een troef.

Je hebt affiniteit met onze sector en met een multiculturele werkomgeving. Ervaring binnen een NGO of social profit organisatie is een troef.

Wat kunnen wij jou bieden?

• Een dynamische werkomgeving in een boeiende, internationale organisatie, in het centrum van Brussel gemakkelijk te voet bereikbaar vanaf het Centraal Station, en vlakbij metro Madou.
• Contract van onbepaalde duur in een deeltijdse tewerkstelling van 0,8 VTE. Op termijn behoort een uitbreiding van het dienstverband tot de mogelijkheid.
• Trias kent glijdende werkuren en uitgebreide mogelijkheden tot telewerk.
• De bepaling van het brutoloon gebeurt op basis van het aantal jaren relevante ervaring. Het bruto maandloon (looncategorie 3, aangepast aan de index van december 2023) bedraagt minimum € 3.112,51 en maximum € 4.571,37 (bij 35 jaar ervaring).
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques na 6 maanden in dienst, 13e maand, reiskostenvergoeding, telewerkvergoeding).

Ben je geïnteresseerd?

Stuur Je schriftelijke sollicitatie met motivatiebrief en cv en onder vermelding van minstens één referentie via e-mail naar jobs@trias.ngo. De uiterste inzenddatum is 17/04/2024.

De selectiegesprekken vinden plaats op 24/04/2024. Een schriftelijke test kan deel uitmaken van de procedure.

Je kan meer informatie bekomen over de functie bij Jens Depelchin, Directeur Regio België (jens.depelchin@trias.ngo); over de procedure bij Stefan Wellens, HR Coördinator (stefan.wellens@trias.ngo).

Inclusie, diversiteit en gelijke kansen

Bij Trias streven we ernaar een veilige en open werkomgeving te bieden waar mensen hun gedachten en overtuigingen kunnen uiten zonder bang te hoeven zijn voor discriminatie. Ons streven naar sociale rechtvaardigheid betekent dat we geen enkele vorm van racisme, seksisme, geweld of andere vormen van intolerantie tolereren. We waarderen individuen op basis van hun capaciteiten en persoonlijkheid, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, religie, ras, kleding of handicap.

We bieden redelijke aanpassingen, waaronder een buddysysteem voor nieuwkomers en toegankelijke aanpassingen voor mensen met een handicap, om ervoor te zorgen dat iedereen zo goed mogelijk kan deelnemen aan het sollicitatieproces en de taken op het werk kan uitvoeren.